Топ 10 пожирателей нашего времени, или кто мешает нам делать все вовремя
Время: оно продолжает идти вне зависимости от того, что мы делаем. Если бы кому-то посчастливилось выбрать себе суперсилу, многие, возможно, выбрали бы способность его замораживать, просто чтобы выиграть еще несколько минут, часов или дней и наконец-то расквитаться с делами.
Но, если подумать, вы можете выигрывать время и без суперсилы, потому что прямо сейчас вы в огромных количествах его прожигаете. Как только вы начнете обращать внимание на глупости, на которые вы расходуете бесценные мгновения своей жизни, вы научитесь более разумно обращаться со своим временем.
Офисные пожиратели времени
Причиной появления большинства привычек, прожигающих время на рабочем месте, является в первую очередь скука. Потому что когда нам скучно, мы пытаемся чем-то занять свой мозг.
Интернет
Достаточно часто нашим главным отвлекающим фактором становится интернет. Более 64% пользователей, принимавших участие в опросе salary.com, отмечали, что ежедневно сидят на сайтах, не относящихся к их служебным обязанностям, находясь на рабочем месте. Почему же у людей не получается на 100% сконцентрироваться на работе? Возможно, их обязанности просто кажутся им недостаточно вызывающими.
Электронная почта и совещания
Однако само собой, записать на счет интернета все время, впустую расходуемое на работе, нельзя. Участники опроса также утверждают, что сортировка электронной почты и ответы на письма «по работе» могут занимать до 20% их времени. В то же время 47% опрошенных жалуются, что дикое количество времени уходит на совещания.
Офисные пожиратели времени как таковые есть следствие либо недостатка сложной (интересной) работы, либо плохого планирования. Совещания по поводу времени другого совещания, исправление пустяковых ошибок и разгребание завалов из электронных писем – все это пожиратели времени, которые дорого обходятся вам и вашему работодателю. Сохраняйте интерес и продуктивность на рабочем месте, это сэкономит много драгоценных минут.
Пожиратели времени на каждый день
И почему же в сутках всего лишь 24 часа? Большинство людей проводят весь день на работе, приходят домой, готовят ужин, проводят пару часов с семьей, идут спать… и история повторяется заново. Они просто ходят по кругу. Но что если бы у вас получалось выкраивать еще пару часов каждый день?
Если вы поближе присмотритесь к своим привычкам и образу жизни, скорее всего, у вас получится отыскать немного лишнего времени. Возможно, вы также обнаружите, что многие занятия, регулярно крадущие у вас время, на самом деле просто вам не нужны.
Вот некоторые из них:
Стояние в пробках
Результаты социологического исследования Института Гэллапа (Gallup Institute), среднестатистический работник расходует 46 минут на то, чтобы добраться от работы до дома. Неудивительно, почему люди, живущие недалеко от работы гораздо более счастливы. Самое простое решение этой проблемы – переехать поближе, но если это невозможно, подумайте, можете ли вы более удачно выбрать промежуток времени, в который вы едете на работу, чтобы избежать пробок в часы пик.
Развлечения
Всем нам нравится время от времени развлечься, однако проводить кучу времени перед экраном телевизора – не лучший вариант. Сегодня человек тратит в среднем три часа в день на просмотр телепередач. И это безумно много. А ведь значительную часть этого времени занимает пустая реклама.
Социальные сети
К тому моменту, как мы, казалось бы, уже насытились телевидением, в игру вступают социальные сети. Отрицать постепенное «смещение центра тяжести» в современной культуре в их сторону невозможно, и, конечно, всем нам нужно общаться, однако границы должны быть у всего. Социальный опрос жителей США показал, что только на Facebook люди в общем случае тратят по сорок минут день. На Twitter и Snapchat приходится в среднем по 17 минут.
Попробуйте подсчитать, сколько времени вы ежедневно проводите в социальных сетях, и сколько пользы вам это на самом деле приносит.
Время ожидания
Потеряться на просторах страны времени ожидания легко. Не ленитесь придумать себе занятие, пока ждете встречи, знакомых или машину на автомойке. Так время ожидания не будет потрачено впустую.
Не распланированное время утром и вечером
Говорят, у большинства успешных людей есть четкий план того, что они делают с утра или вечером после работы, и они придерживаются этого плана. Так они обеспечивают себя занятием и экономят свое время. Не становитесь жертвой отсутствия установленной рутины, следуйте расписанию.
Неумение говорить «нет»
Говорить «да» легко. Всем нам хочется выглядеть услужливыми. Но как на счет иногда вместо этого сказать «нет»? Бывают случаи, когда вы просто не можете позволить себе взяться за чужую работу, как бы вам этого ни хотелось. Научитесь говорить «нет», когда это возможно, и в награду вы получите свободное время.
Стремление все контролировать
Поручаете ли вы какие-либо из ваших обязанностей кому-то другому? Из-за привычки все контролировать мы нередко делаем вещи, в которых для нас нет особой необходимости, и с которыми в действительности кто-то другой может справиться не хуже нас. Оптимизируйте подобные вещи, и ваше расписание станет свободнее.
Отсутствие временных границ
Устанавливайте себе реалистичные сроки выполнения тех или иных задач. Это поможет вам не зацикливаться на одной вещи. Легко потерять счет времени, если при выполнении задания ваши мысли находятся где-то далеко или вы просто постоянно отрываетесь. Неужели, например, прочтение одной главы в той книге или составление того отчета действительно занимает целый час? Вероятнее всего, это не так. Устанавливайте дедлайны, чтобы работать более эффективно.
Комментарии: