Один из главных источников стресса в нашей жизни – ощущение, что нам нужно срочно успеть сделать нереальное количество вещей.
Мы нередко разбиваем путь к цели на маленькие задачи, или наоборот, объединяем в группы более мелкие задачи, чтобы оптимизировать их выполнение. К примеру, если вы беретесь за проект и пытаетесь выполнить его целиком за один раз – убить семерых одним ударом, что называется, – вы просто утонете в работе. Также и если одна задача разбита на миллион слишком мелких подзадач, она кажется непосильной, удручающей и скучной.
Большинство из нас могут одновременно фокусироваться на довольно ограниченном количестве вещей. Когда люди учатся, они чаще всего запоминают вещи, объединенные в тройки. Да и как, собственно, считает большинство людей? Раз, два, три… ой, уже много! Запомнить более трех вещей за раз – слишком сложная задача для нашей памяти. Иными словами, большинство людей не могут как следует обработать более трех различных единиц – или групп – информации.
Навык номер один, для того, чтобы с наименьшей нагрузкой на нервы добиться всего, что угодно, – это умение правильно систематизировать различные задачи, объединяя их по принципу общности смысла и результата. В тайм-менеджменте этот процесс называется разбиением на группы. Проще говоря, это способ сделать из большего меньшее.
Возьмем, например, следующий список дел на день:
- Сходить на пробежку
- Забрать вещи из прачечной
- Подготовиться к совещанию
- Отвезти собаку к ветеринару
- Купить беговые кроссовки
- Позвонить жене
- Поработать с гантелями
- Позвонить дочери
- Встретиться с директором по маркетингу
Три дела из этого списка относятся к физическому здоровью и активному образу жизни. Объедините их в группу, и вы получите группу задач с одним ясным результатом – улучшением вашего здоровья.
Как только вы начнете смотреть на свои списки дел как к группам задач, разбитых по желаемому результату, вы научитесь контролировать свой стресс и вместо того, чтобы в каждую минуту тонуть под беспорядочными завалами мелких проблем, фокусироваться на более значимых вещах. Чтобы достичь этой необъятной и, казалось бы, совершенно аморфной цели, начинайте двигаться к ней «с конца»: запишите на бумаге осуществимые шаги, а затем соберите их в логические группы.
Этот небольшой сдвиг в мышлении позволит вам справляться с любой работой более разумно и эффективно и добиваться успеха, благодаря головокружительной продуктивности. Двигать вас вперед будет уже не необходимость, а вдохновение.
Комментарии: